Společnost Art of make-up zpracovává osobní údaje všech svých zákazníků v souladu s právními předpisy, a to zejména s nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) č. 2016/679, o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES a zákonem č. 480/2004 Sb., o některých službách informační společnosti, ve znění pozdějších předpisů. Více informací o zpracování osobních údajů a jejich ochraně naleznete níže.
ZPRACOVÁNÍ NA ZÁKLADĚ OBJEDNÁVKY
1. Jako správce vašich osobních údajů odpovídáme za jejich ochranu a zavazujeme se je zpracovávat s odpovídajícím technickým a organizačním zabezpečením. Jsou-li nám předány v rámci objednávky zboží či služeb, zpracováváme je vždy za níže uvedených podmínek.
2. Účel, právní základ zpracování a doba zpracování vašich osobních údajů je následující:
a) účel: vyřízení objednávky a navazujících smluvních či zákonných povinností včetně korespondence související s objednávkou, vyřízení reklamace a další úkony související se smluvní agendou; právní základ: plnění smlouvy (dle ust. čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR); doba zpracování: 2 roky, případně do konce záruční doby, trvá-li déle než dva roky.
(b) účel: archivace účetních dokladů na základě povinnosti vyplývající z účetních právních předpisů; právní titul: splnění právní povinnosti (dle ust. čl. 6 odst. 1 písem. c) GDPR); doba zpracování: určená příslušným právním předpisem.
(c) účel: přímý marketing – nabízení zboží a služeb, oznamování slevových akcí, výprodejů, zasílání informací o e-shopu a nabízených produktech apod., a to zejména formou obchodních sdělení prostřednictvím e-mailu, právní důvod: oprávněný zájem (dle ust. čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR); délka zpracování: 3 roky. Podáte-li námitku proti zpracování pro účely přímého marketingu, zpracování bezodkladně ukončíme bez dalšího.
d) účel: zajištění IT a síťové bezpečnosti zpracování, právní základ: oprávněný zájem (dle ust. čl. 6 odst. 1 písem. f) GDPR); délka zpracování: 3 roky.
e) účel: případné vymáhání právních nároků z uzavřené smlouvy či související právní spory; právní základ: oprávněný zájem (dle ust. čl. 6 odst. 1 písem. f) GDPR); délka zpracování: 3 roky.
3. Nemáte povinnost nám osobní údaje poskytnout, jedná se však o podmínku pro realizaci objednávky (uzavření smlouvy) – zpracování budeme provádět ze smluvních důvodů.
4. V rámci zpracování osobních údajů můžeme předat Vaše osobní údaje těmto zpracovatelům a příjemcům:
– poskytovatelé softwaru – pro usnadnění provozu e-shopu a zajištění jeho technického zabezpečení (server hosting, e-mail hosting, cloud-hosting, CRM systém či EPR systém, kancelářské aplikace apod.),
– provozovatelé záložních serverů a jiného hardwaru – za účelem zajištění řádného provozu e-shopu a ochrany a dostupnosti souvisejících dat,
– účetní kancelář – za účelem vedení účetní agendy a související archivace daňových dokladů,
– daňový poradce, auditor, advokátní kancelář za účelem poradenství v souvislosti s provozem e-shopu,
– inkasní agentury – za účelem vymáhání či inkasa pohledávek společnosti,
– poskytovatelé platebních brán a bankovním ústavům za účelem vyřízení vaší objednávky,
– dopravní společnosti za účelem zajištění dopravy vámi objednaného zboží,
– orgánům státní správy v případech stanovených právními předpisy,
– případně další osoby,
vše podle aktuálních potřeb a v rozsahu nezbytném pro organizační a technické zajištění řádného provozu e-shopu.
5. Pro vyjádření nesouhlasu (námitky) se zpracováním vašich osobních údajů, jakož i uplatnění dalších práv, které můžete vůči nám během zpracování uplatnit použijte tuto adresu info@artofmake-up.com